Changelog

Wir hoffen, ihr habt die Feiertage und das Neujahr gut überstanden, hattet etwas Zeit durchzuatmen und Energie zu sammeln. Uns ging es genauso. Und daher können wir Full-Power ins neue Jahr starten und beglücken Euch mit tollen, neuen Features für Eure Zusammenarbeit. Auch mit Personen, die sich ausserhalb des Workspaces befinden.

Mehr Zusammenarbeit - Externe Genehmiger

Das ist unser Prachtstück in der Featureliste. Im vergangenen Release haben wir Euch die Freigabe von Beiträgen ermöglicht. Nur manchmal ist der Genehmiger gar kein Mitarbeiter im Workspace und arbeitet nur sporadisch damit. Zum Beispiel Euer CEO, der seinen privaten LinkedIn Kanal verbunden hat, die Inhalte aber werden von Euch bereitgestellt und müssen nur noch durch Euren CEO freigegeben werden.

Das können wir jetzt ganz einfach mit einem Gast-User abbilden. Dieser Gast zählt nicht als volles Mitglied im Workspace und braucht daher auch keine Lizenz. Ja, wie geil ist das denn?! Und da Gäste nicht dauernd in den Workspace schauen, haben wir noch ein weiteres Feature hinzugefügt...

Notifications nun auch per Email

Wenn der Workspace etwas für Euch bereit hält, bekommt ihr normalerweise eine Notification und auch manchmal einen Task. Allerdings seht ihr die Notification nur, wenn ihr im Workspace seid. Für externe Benutzer ist dies aber unpraktisch. Deswegen können sich alle Benutzer nun zusätzlich auch per Email über neue Notifications informieren lassen. Dies kann eine beliebige Emailadresse sein und muss nicht mit der Emailadresse übereinstimmen, mit der sich der Benutzer angemeldet hat.

Die Option ist standardmässig ausgeschaltet und muss von jedem Nutzer aktiviert werden.

Und der Hammer ist: Über eine Email könnt Ihr sogar Teams oder auch Slack einbinden. Wie das geht erklären wir Euch gerne in einem Call.

Bereit für Typo3

In den letzten Wochen haben wir an einer Integration zu Typo3 gearbeitet und nun einen ersten PoC (Proof of Concept) fertig. Beiträge können nun auch automatisch auf Typo3 publiziert werden. Wir freuen uns auf erste Testkunden.

Beliebig viele Ideen Boards

Ein gutes Ideenmanagement ist ein zentraler Ort für Innovationen im Unternehmen. Wir geben Euch nun noch mehr Flexibilität im Ideenmanagement.

Jeder Benutzer im Workspace hat nun die Möglichkeit weitere Ideenboards anzulegen. So kann ein Ideenboard einem gewissen Thema zugeordnet werden und das Ideenmanagement wird dadurch viel übersichtlicher und strukturierter. Gäste können Boards ebenso betreten und Ideen erfassen und bearbeiten.

Dokumente und Kommentare nun auch für Ideen

Das Handling von Dokumenten und Kommentaren ist nun durchgängig. Dokumente und Kommentare können einer Idee zugewiesen werden. Und wenn die Idee zu einer Story gewandelt wird, können alle Dokumente und Kommentare in die Story übernommen werden.

Reduzierung und Vereinfachung von automatischen Tasks

Die Tasks im Workspace können einen manchmal schon überfordern. Daher haben wir die Anzahl der verschickten Tasks reduziert. Ebenso verschwinden automatische Tasks wieder, wenn die Aufgabe erledigt wurde. Wie von Geisterhand. :-)

Design Anpassungen

Wir wollen nicht auf den Frühjahrsputz im Frühjahr warten, sondern schrubben und polieren unser UI jetzt schon auf. Wir haben viele kleine Anpassungen vorgenommen, um das Benutzererlebnis zu optimieren. Vielleicht fällt Euch das eine oder anderen ja auf. Allerdings verzichten wir darauf hier etwas aufzuführen, weil es wirklich viele, kleine Anpassungen waren. Die Liste wäre sehr lange und wir wollen Euch ja nicht mit Details langweilen.

Nachtrag - Passwort Sicherheit gehoben

Mit einem Bugfix Release am 28. November haben wir still und heimlich an der Passwort Sicherheit gearbeitet. Neu ist nun, dass das Passwort mindestens 12 Zeichen lang sein muss.

Wenn mehr als 5 mal das Passwort hintereinander falsch eingegeben wurde, wird der Zugriff für eine gewisse Zeit gesperrt. Dies hilft Hacker fern zu halten (Brute Force Attack).